Firmy coraz częściej szukają za granicą nowych dostawców, którzy mogą zaoferować konkurencyjne ceny surowców, komponentów i ogólnych materiałów eksploatacyjnych.Biorąc pod uwagę bariery językowe i różne sposoby prowadzenia działalności gospodarczej, nieuniknione jest, że coś pójdzie nie tak, a łańcuch dostaw może zostać zagrożony.Jakie zatem kroki powinny podjąć firmy poszukujące nowych dostawców, aby mieć pewność, że zrobią to dobrze?
Ważne jest, aby sporządzić listę potencjalnych dostawców, a następnie przeprowadzić badanie due diligence firmy i jej dyrektorów.Poproś o referencje bankowe i handlowe i postępuj zgodnie z nimi.Kiedy już stworzysz krótką listę potencjalnych dostawców, skontaktuj się z nimi i poproś o wycenę.Poproś o podanie cen i obowiązującej reguły Incoterms®;powinni także wskazać, czy dostępne są jakieś rabaty w przypadku wolumenu i wcześniejszego rozliczenia.Pamiętaj, aby osobno zapytać o czas realizacji produkcji i czas transportu;dostawcy mogą być winni podawania czasu wysyłki, ale zapominają poinformować, że wyprodukowanie towaru może zająć miesiąc.
Wyjaśnij warunki i sposób płatności.Upewnij się, że wszelkie dane konta bankowego podane do płatności dotyczą konta firmowego, a nie konta osobistego, aby uniknąć zaangażowania w potencjalnie oszukańczą transakcję.Powinieneś także poprosić o wystarczającą liczbę próbek każdego produktu, aby móc je odpowiednio przetestować i upewnić się, że spełniają Twoje standardy jakości.
Decyzja o zawarciu umowy z nowym dostawcą nie powinna opierać się wyłącznie na produkcie i cenie.Należy również wziąć pod uwagę następujące czynniki:
Łatwość komunikacji – czy Ty lub Twój potencjalny dostawca macie przynajmniej jednego pracownika, który potrafi odpowiednio porozumiewać się w języku drugiego?Jest to ważne, aby nie doszło do nieporozumień, które mogłyby być kosztowne.
Wielkość firmy – czy firma jest wystarczająco duża, aby sprostać Twoim wymaganiom i jak poradziłaby sobie ze znacznym wzrostem zamówień od Ciebie?
Stabilność – dowiedz się, jak długo firma działa na rynku i jak dobrze ma ugruntowaną pozycję.Warto również sprawdzić, jak długo produkują produkty/komponenty, które chcesz kupić.Jeśli często zmieniają swój asortyment produktów, aby zaspokoić popyt na najnowszy niezbędny produkt, być może tak naprawdę nie są w stanie zapewnić Ci wymaganego bezpieczeństwa łańcucha dostaw.
Lokalizacja – czy są zlokalizowane w pobliżu lotniska lub portu morskiego, co pozwala na łatwy i szybki transport?
Innowacja – czy stale starają się ulepszyć swoją ofertę poprzez udoskonalenie projektu produktu lub dostosowanie procesu produkcyjnego, aby uzyskać korzyści w postaci oszczędności, które można następnie przenieść na Ciebie?
Oczywiście po znalezieniu nowego dostawcy ważne jest organizowanie z nim regularnych spotkań przeglądowych, nawet jeśli jest to tylko comiesięczna rozmowa telefoniczna.Pozwala to obu stronom na zbudowanie silniejszych relacji i daje możliwość omówienia wszelkich znanych przyszłych wydarzeń, które mogą mieć wpływ na podaż i popyt.
Czas publikacji: 27 czerwca 2022 r